DE-01097 Dresden - Dresden: Büroassistenz in Teilzeit (50-60 % der vollen Arbeitszeit) ab sofort gesucht

STORCH. LANDSCHAFTSARCHITEKTUR sucht tatkräftige Unterstützung für unser Sekretariat und die Assistenz der Geschäftsführung. Wir sind ein stetig wachsendes, junges und kreatives Team und suchen eine/-n Mitarbeiter/-in, die eigenverantwortlich die Führung des Sekretariats übernimmt und als Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams fungiert. Die Aufgaben und Verantwortlichkeiten liegen schwerpunktmäßig in: • Übernahme verschiedener Kommunikationsaufgaben mit internen und externen Partnern und Beteiligten • Aufgaben bei Organisation und Ordnung unseres Landschaftsarchitekturbüros (Organisation der Büroausstattung, etc.) • Pflege und Weiterentwicklung von internen Bibliotheken und Adressdatenbanken • Mitarbeit bei der Öffentlichkeitsarbeit • Organisation der Personalverwaltung (Controlling, Dienstreisenabrechnung, etc.) und Kommunikation mit dem Lohnbüro • Vorbereitung der Finanzbuchhaltung und Kommunikation mit dem Steuerbüro • Praktikantenobsorge • Mitarbeit bei der Erstellung von Präsentationen und Bewerbungsverfahren (Auftragsakquise) • Mitarbeit bei der Auswertung von Vergabeunterlagen und Angeboten Wir suchen eine Persönlichkeit mit hoher sozialer Kompetenz und sicherem Auftreten, die Interesse zur Weiterentwicklung von Büroprozessen und Lust zum Aufbau von neuen Strukturen mitbringt. Wir erwarten folgendes: • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise • Zuverlässigkeit und Identifikation mit unserem Unternehmen • Kommunikationsstärke, Durchsetzungsfähigkeit und Diskretion • sehr gute Deutschkenntnisse • sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen • Kenntnisse im Umgang mit Grafikprogrammen sind von Vorteil • Erfahrungen in einem Architektur- oder Ingenieurbüro wären von Vorteil Wir bieten Ihnen ein interessantes, abwechslungsreiches und mit Ihnen wachsendes Aufgabenspektrum in einem kreativen und familienfreundlichen Büro sowie eine langfristige Perspektive. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung in deutscher Sprache mit Lebenslauf, Referenzen und Zeugnissen. Diese senden Sie bitte mit Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihrem möglichen Eintrittsbeginn ausschließlich per Email (PDF-Datei max. 5 MB) an Robert Storch bewerbung@storch-la.de.