DE-87437 Kempten (Allgäu) - Assistenz der Geschäftsführung/ Kaufmann·frau für Büromanagement (m/w/d)

<b>Assistenz der Geschäftsführung/ Kaufmann·frau für Büromanagement (m/w/d)</b><div><br><div>Unser Büro arbeitet seit 18 Jahren an anspruchsvollen Projekten mit dem Schwerpunkt Bildung, Wohnen und Gewerbe. Vom Städtebau, Wettbewerben bis zur Objektüberwachung decken wir mit unseren qualifizierten Nachwuchskräften und erfahrenen Mitarbeitern das ganze Leistungs- spektrum eines umfassend vernetzten Architekturbüros ab. In unseren Projekten spiegeln sich die Anforderungen an Innovation und Nachhaltigkeit mit dem Einsatz nachwachsender Rohstoffe oder der Umnutzung bestehender Bausubstanz. Ziel ist es hochwertige und signifikante Objekte zu entwickeln.</div><div><br></div><div>Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir zum schnellstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) als Assistenz der Geschäftsführung im Bereich Büromanagement.</div><div><br></div><div><b>Ihre Vorteile</b></div><div>• Festanstellung in Vollzeit bei 40 Wochenstunden</div><div>• flexible Arbeitszeitgestaltung, Überstundenausgleich</div><div>• eigenständiges Arbeiten in einem kreativen professionellen Arbeitsumfeld</div><div>• langfristige berufliche u. persönliche Entwicklungsperspektiven, individuelle Weiterbildungsangebote • qualifikations- und leistungsgerechte Bezahlung</div><div>• attraktiver Arbeitsplatz im Herzen des Allgäus</div><div><br></div><div><b>Ihre Aufgaben</b></div><div>• Büroorganisation und Verwaltung – allgemeine Sekretariatsarbeiten</div><div>• organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung</div><div>• vielseitige Unterstützung der Architektenkollegen</div><div>• Mitwirkung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit, Unterstützung bei Bewerbungsverfahren und Akquise • Mitarbeit bei der Erstellung von Büropräsentationen</div><div>• Verwaltung der Datenbanken</div><div>• Personalverwaltung – vorbereitende Lohn- und Finanzbuchhaltung</div><div>• Ausbildung der kaufmännischen Auszubildenden</div><div>• Einkauf Bürobedarf und Ausstattung</div><div><br></div><div><b>Ihre Qualifikation</b></div><div>• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung beispielweise als Kaufmann·frau Büromanagement (m/w/d) mit mehrjähriger Berufserfahrung</div><div>• Erfahrungen im Architektur- oder Bauwesen sind vorteilhaft</div><div>• Ausbildereignungsschein (AdA) ist wünschenswert, eine noch erforderliche Ausbildung wird</div><div>als Fortbildung unterstützt</div><div>• freundliches, souveränes Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, sehr gute Umgangs-</div><div>formen und Teamfähigkeit, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent</div><div>• Leistungsbereitschaft, Serviceorientierung, Belastbarkeit und Flexibilität</div><div>• Sicherer Umgang mit MS Office, wünschenswert sind Kenntnisse in den Bildbearbeitungs-</div><div>und Layoutprogrammen Adobe InDesign und Photoshop</div><div>• ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift</div><div><br></div><div>Als eigentümergeführtes Architekturbüro bieten wir Ihnen ein interessantes berufliches Umfeld, eigenverantwortliches Handeln und Freiräume für neue Ideen. Kollegialität, Wert- schätzung sowie eine vertrauensvolle Zusammenarbeit warten auf Sie.</div><div><br></div><div>Haben wir Ihr Interesse geweckt?</div><div>Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige schriftliche Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen, Arbeitsproben, Gehaltsvorstellung und Angabe des möglichen Eintrittsdatums per Email an Herrn Rainer Lindermayr an bewerbung@f46architekten.de</div><div>&nbsp;</div></div>