10317 Berlin - Teamassistent/in in Vollzeit oder Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt gesucht
<b>AFF Architekten</b>, Berlin
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</div><div>suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt
</div><div><b>eine/n Teamassistent/in</b>
</div><div>in Vollzeit oder Teilzeit
</div><div>mit abgeschlossener Berufsausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Kommunikation, Management oder Personalwesen oder mit einer sehr fundierten Erfahrung in vergleichbarer Tätigkeit.
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</div><div>Wir vergeben eine Position in der Assistenzabteilung mit folgendem Hoheitsgebiet, welches eigenverantwortliches, selbständiges und strukturiertes Arbeiten voraussetzt:
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</div><div>Allgemeine Assistenztätigkeiten
</div><div>> Proaktive Unterstützung des Teams bei allen organisatorischen und administrativen Themen
</div><div>> Organisation von Terminen, Meetings, Präsentationen und Reisen
</div><div>> interne und externe Kommunikation in Deutsch und Englisch
</div><div>> allgemeine Online- und Offlinekorrespondenz
</div><div>> Postein- und Ausgang, Postverteilung
</div><div>> Betreuung der Telefonzentrale / Annahme der Gesprächseingänge
</div><div>> Empfang und Betreuung von Gästen
</div><div>> Betreuung / Kontrolle der Büroausstattung (Büromaterialbestellungen, Koordination Gerätewartung usw.)
</div><div>> Vorbereitende Buchhaltung für Steuerberatungsbüro
</div><div>> Mitarbeit Rechnungswesen
</div><div>> Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
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</div><div>Spezifische Assistenztätigkeiten im Architekturbüro
</div><div>> Produktrecherche, Firmenkorrespondenz, Koordination der Materialbibliothek
</div><div>> Unterstützung in der Protokollverfassung
</div><div>> Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit
</div><div>> Organisation der Einreichung von Arbeiten zu Architekturwettbewerben
</div><div>> administrative Kommunikation mit Auftraggebern und Planungsbeteiligten
</div><div>> Koordination der Antragsunterlagen bei Projektausschreibungen / Teilnahmeanträgen zu Architekturwettbewerben
</div><div>> Vorbereitung Projektbilanzierung
</div><div>> Produktrecherche, Firmenkorrespondenz, Koordination der Materialbibliothek
</div><div>> Erfahrungen im Umgang mit folgenden Programmen von Vorteil: Adobe Photoshop, Adobe Indesign, Keynote / MS Powerpoint
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</div><div>AFF
</div><div>Wir sind ein Team von 20-25 Architekt/innen und mit einer ausgeprägten Leidenschaft für Architektur mit hohem Gestaltungsanspruch. Unser Team ist kontinuierlich gewachsen und geprägt von einem langjährigen Mitarbeiterstamm. Unser Büro gleicht einem Atelier und unsere Arbeitskultur ermöglicht individuelle Mitgestaltung, eine aufgeschlossene und offene Kommunikation und eine inspirative und eigenverantwortliche Zusammenarbeit.
</div><div>www.aff-architekten.com
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</div><div>Bewerbung
</div><div>Wir freuen uns auf Bewerbungen mit aussagekräftigen Unterlagen (Lebenslauf, relevante Zeugnisse, nächstmöglicher Eintrittstermin) bitte ausschließlich digital per Mail
</div><div>an Frau Ulrike Dix / Monic Frahn: job@aff-architekten.com
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