10969 Berlin - Priorisierungsprofi (m/w/d) für die Rechnungslegung und die Büroorganisation

<div>Administrative Aufgaben übernehmen Sie mit Leidenschaft und Energie? Zuarbeiten erledigen Sie gewissenhaft, Prioritäten setzen Sie sinnvoll, und Ordnung und Struktur sind Ihnen wichtig? Dann könnten Sie sehr gut in unser vierköpfiges Zentrale-Team passen. In unseren Händen liegen Finanzen, Büroorganisation, Personalmanagement und Betriebsprozesse. Bei uns kommen alle allgemeinen Belange der Mitarbeiter*innen an, und wir kümmern uns um reibungslose Arbeitsabläufe. Ab März oder April 2020 suchen wir eine Persönlichkeit mit Rundumblick für 20 Stunden in der Woche.&nbsp;&nbsp;</div><div> </div><div><b>Das kommt auf Sie zu: </b></div><div>? Unterstützung bei der Pflege der internen Mitglieder-/Rechnungsdatenbank (z. B. Adressänderungen und Stornorechnungen)&nbsp;</div><div>? Unterstützung der Finanzbuchhaltung, insbesondere in den Bereichen Rechnungslegung und vorbereitende Buchführung </div><div>? Kassenführung </div><div>? Empfang sowie Vorbereitung von Terminen und Meetings </div><div>? Posteingang und -ausgang </div><div>? Koordination von Handwerkern sowie Kontaktperson zum Vermieter </div><div>? allgemeine Bürotätigkeiten, wie Pflege von Inventarlisten, Telefonlisten, Recherchen, Ordnung im Büro, Geschenke für Mitarbeiter, Lebensmittelbestellung </div><div>? Unterstützung bei der Organisation von Firmenevents </div><div>&nbsp;</div><div><b>Das sollten Sie mitbringen: </b></div><div>? abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium; gerne aus dem Bereich Betriebswirtschaft/Personal/Sekretariat&nbsp;</div><div>? Grundkenntnisse in Verwaltungs- und Finanzbuchhaltung sind hilfreich, aber keine Voraussetzung </div><div>? Berufserfahrung in einer Organisationseinheit ist wünschenswert; Quer- und Wiedereinsteiger sind herzlich willkommen </div><div>? routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, auch gerne Erfahrungen mit der Google Suite) </div><div>? hohe soziale Kompetenz, Engagement, Zuverlässigkeit und Genauigkeit </div><div>? Kommunikationsstärke und Dienstleistungsorientierung </div><div> </div><div><b>Das bieten wir: </b></div><div>? ein freundschaftliches Miteinander in einem engagierten Team mit flachen Hierarchien&nbsp;</div><div>? einen Arbeitsplatz im brandneuen FRIZZ23 mit moderner IT-Ausstattung; lesen Sie dazu auch diese Artikel: <a href="https://www.competitionline.com/de/news/schwerpunkt/zu-besuch-bei-competitionline-2185.html">zu Besuch bei competitonline</a> und <a href="https://www.competitionline.com/de/news/schwerpunkt/wir-bleiben-hier-2169.html">wir bleiben hier </a></div><div>? die Arbeit in einem inhabergeführten Verlag und allen dazugehörigen Abteilungen (Redaktion, IT, Marketing etc.) </div><div>? flexible Arbeitszeiten in familienfreundlicher Atmosphäre (Gleitzeit, keine Meetings nach 16:00 Uhr) </div><div>? Teambuildings und Feiern für ein gutes Miteinander </div><div>? eine exzellente Kaffeemaschine, eine große Teeschublade, Mineralwasser und frisches Obst </div><div> </div><div>Diese Stelle ist als Elternzeitvertretung bis Ende August 2021 befristet, einer Weiterbeschäftigung stehen wir offen gegenüber. Übrigens gibt es keine Überstunden. Stattdessen bieten wir einmal im Monat ein leckeres selbstgekochtes Mittagessen. Schauen Sie bei <a href="https://www.facebook.com/competitionline">facebook</a> vorbei, da finden Sie unsere Kochgenüsse und mehr. </div><div> </div><div><b>Klingt gut? </b>Dann senden Sie eine E-Mail an: Inga M. Schüssler: organisation@competitionline.com mit der Kennziffer (bitte in den Betreff): ZENJan20-cl. Wenn Sie eine vollständige Bewerbung fertig haben, lesen wir diese gerne. Ansonsten schicken Sie einen aussagekräftigen Text zu sich selbst. Bitte geben Sie Ihren möglichen Eintrittsbeginn und Ihre Gehaltsvorstellungen an.&nbsp;</div><div> </div><div><b>Wir freuen uns auf Sie! </b></div><div> </div><div><b>Mehr zu competitionline: </b></div><div>competitionline.com ist die führende Architektenplattform in Deutschland. Wir bieten Architekten und Ingenieuren ein topaktuelles Onlinemagazin, einen internationalen Ausschreibungsdienst, ein umfangreiches Architektenverzeichnis und einen großen Stellenmarkt. Seit 16 Jahren sind wir von unserer Bürogründerin inhabergeführt und damit zu 100% investorenfrei. Durch unsere agilen Strukturen bleiben wir unserer Startup-DNA treu und sichern mit der Power von knapp 40 Kollegen*innen die konstante Entwicklung unserer Plattform. </div><div><br></div>