52066 Aachen - Sekretariat/Geschäftsleitungsassistenz (m/w/d)

Wir sind ein wachsendes Architekturbüro mit circa 80 Mitarbeitern an drei Standorten: Aachen, Bonn und Erfurt. Wir bearbeiten anspruchsvolle Projekte in den Bereichen Schul-, Labor-, Forschungs- und Hochschulbau sowie Verwaltungs- und Wohnungsbau. Zudem nehmen wir erfolgreich an Wettbewerben teil. Wir sind qualitätsorientiert und arbeiten mit einem hohen gestalterischen Anspruch. <br>Zur Verstärkung unseres Teams in Aachen suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit für den Bereich:<br><br><b>Sekretariat/Geschäftsleitungsassistenz </b><br><br><b>Ihre Aufgaben:</b><br><ul><li>Organisation und Administration des Büros,</li><li>Bearbeitung des Controllings – Arbeitseinsatz der Mitarbeiter/Projektstände, </li><li>Erstellung von Bewerbungen in öffentlichen Bewerbungsverfahren,</li><li>Organisation von Terminen und Reisen/Reisekostenabrechnungen,</li><li>Bearbeitung von Stellenausschreibungen/Koordination von Bewerbungsgesprächen.</li></ul><br>Ihr Profil:<br><ul><li>eine kaufmännische Ausbildung, </li><li>mehrjährige Berufserfahrung, am besten in einem Architektur- oder Ingenieurbüro,</li><li>sehr gute Kenntnisse in den Office-Programmen,</li><li>Motivation, Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist,</li><li>sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.</li></ul><br>Wir bieten Ihnen:<br><ul><li>eine abwechslungsreiche Tätigkeit und die Mitarbeit in einem motivierten Team,</li><li>hohe Eigenverantwortlichkeit bei der Erfüllung Ihrer Aufgaben,</li><li>ein leistungsgerechtes Gehalt,</li><li>eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit mit langfristiger Perspektive und guten Entwicklungsmöglichkeiten,</li><li>Fortbildungen und Exkursionen.</li></ul><br>Auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf freuen wir uns. Bitte senden Sie diese per E-Mail an: ac@hks-architekten.de<br><br><div>hks | architekten <br></div><div>Kirberichshofer Weg 6</div><div>52066 Aachen</div><div>Tel.: +49 (241) 94 664-0</div><div>Fax: +49 (241) 94 664-34</div><div>www.hks-architekten.de</div>