50667 Köln - Architekturbüro sucht Organisationstalent (Teilzeit 25-30 Std./Woche)

Mit dem neuen Jahr 2020 suchen wir ein neues Teammitglied für die professionelle Organisation und Erledigung aller administrativen Aufgaben sowie die Unterstützung der Geschäftsführung und Projektleiter in Teilzeit (25-30 Stunden pro Woche, vormittags). <br><div><br></div><div>Das Büro GATERMANN + SCHOSSIG Architekten wurde 1984 gegründet und bearbeitet alle klassischen Architekturthemen bis hin zu Generalplanerleistungen auf höchstem gestalterischen und technischen Niveau. Der Standort im Herzen von Köln bietet ein modernes Arbeitsumfeld mit sehr guter Anbindung und Infrastruktur. </div><div><br></div><div>Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem netten Team. </div>Zu Ihren Aufgaben gehören:<br>•&nbsp;&nbsp; &nbsp;Empfang und Betreuung von Gästen <br>•&nbsp;&nbsp; &nbsp;Entgegennahme, Weiterleitung und Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Korrespondenz (Deutsch und Englisch)<br>•&nbsp;&nbsp; &nbsp;Materialbestellungen und Organisation von Transporten <br>•&nbsp;&nbsp; &nbsp;Termin-/ Reiseplanung und -abrechnung für die Geschäftsführer und Mitarbeiter <br>•&nbsp;&nbsp; &nbsp;Koordination und Bearbeitung von Wettbewerbs-Bewerbungen u.a. Verfahren<br>•&nbsp;&nbsp; &nbsp;Personalakquise-Management<br>•&nbsp;&nbsp; &nbsp;Pflege der Adressdatenbank<br>•&nbsp;&nbsp; &nbsp;Organisation von Fortbildungen der Architekten<br><br><div>Wir suchen eine freundliche, selbstbewusste Persönlichkeit mit Organisationstalent, die sicher mit den gängigen Office-Anwendungen umgeht und neben Deutsch auf Muttersprachler-Niveau auch englische Sprachkenntnisse anwenden kann. <br></div><div>Ihre ausgeprägte Empathie und Freude am Umgang mit Menschen sowie persönliches Engagement und Durchsetzungsvermögen zeichnen Sie aus.</div><div><br></div><div>Ein Bezug zur Architektur oder Berufserfahrung in diesem Umfeld wäre schön, ist aber nicht zwingend erforderlich. </div><div><br></div><div>Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen und Gehaltsvorstellung richten Sie bitte an <br></div><div>bewerbung@gatermann-schossig.de (max. 5 MB), Ansprechpartner ist Herr Sven Gaeßler. <br></div><div><br></div><div>Selbstverständlich wird für Ihre Unterlagen absolute Vertraulichkeit zugesichert.&nbsp; www.GATERMANN-SCHOSSIG.de </div>