DE-10785 Berlin - Sekretärin und Assistenz (w/m) für Architekturbüro

Unser Architekturbüro mit 15 bis 20 Mitarbeitern, spezialisiert in Gesundheits- und öffentlichen Bauten, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretärin und Assistenz des Planungsteams in Vollzeit. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, selbständig allgemeine Sekretariatsarbeiten zu übernehmen, wobei die Chefassistenz eine besondere Rolle übernimmt und in enger, direkter Zusammenarbeit zur Geschäftsführerin steht. Das Büro existiert seit 1975 und wird seit 2012 in alleiniger Geschäftsführung von der Tochter Nadia Kloster geführt. Beginn der Tätigkeit: sofort Aufgaben: Allgemeine Bürotätigkeiten Terminkoordination und Überwachung Aufgaben im Bereich der Personalverwaltung Vorbereitende Lohn- und Finanzbuchhaltung Projektkostenkontrolle Monatliche und Jährliche Liquiditätsplanung in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung Unterstützung bei HOAI rechtlichen Belangen Angebotserstellung und Abrechnung nach HOAI Erstellung von Auftrags-Leistungsverzeichnissen Erstellung von Bewerbungsunterlagen, Akquise VOF-Bewerbungen eigenständig erstellen Pressearbeit Anforderungen an Bewerber: Sind sollten selbständig arbeiten, organisationsstark, engagiert und kommunikativ sein. Ein sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere mit MS-Excel, wird erwartet. Kenntnisse in Indesign und PowerPoint sind von Vorteil. Erfahrungen im Architektur- oder Bauwesen sind gewünscht. Kontakt: D. Kloster – Architekten & Ingenieure GmbH AA Dipl. Arch. Nadia Kloster – Geschäftsführerin Lützowstraße 102 – 104 10785 Berlin Kontaktaufnahme per E-Mail an: bewerbung@dkarchitekten.de Telefon: 030 254218-0 Telefax: 030 254218-20 Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung an, dass Sie die Stellenausschreibung bei competitionline.com gefunden haben.