DE-10827 Berlin - erfahrene/n Mitarbeiter/in Büroassistenz in Teilzeit

Hager Partner AG ist ein renommiertes Landschaftsarchitekturbüro mit Sitz in Zürich und Berlin. Unsere Berliner Niederlassung bearbeitet vielseitige Projekte, Studien und Wettbewerbe gemeinsam in interdisziplinären Teams im In- und Ausland. Wir befinden uns mitten im lebendigen Stadtteil Schöneberg in fußläufiger Entfernung zu Restaurants, Einkaufsmöglichkeiten, S-Bahn, Bus und U-Bahnanschluss. Für den Neuaufbau einer umfassenden Büro- und Teamassistenz in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n erfahrene/n Mitarbeiter/in Büroassistenz in Teilzeit. Was für Sie zu tun ist -Aktive Mitwirkung beim Neuaufbau unserer Büroassistenz in direkter Abstimmung mit der Team‐ und Geschäftsleitung Berlin -Umsetzung der allgemeinen Büroorganisation, Material‐ und Bürobestellungen, Telefondienst, Führen der Bürokasse etc. -Ansprechpartner/in für Praktikanten, Studenten und externe Partner -Organisation und Unterhalt der Bürobibliothek, Zeitschriftenabonnemente -Mitwirkung bei der Präqualifikation von Projektbewerbungen, VgV‐Verfahren und sonstige Akquisitionsmaßnahmen -Organisation und Pflege der erforderlichen Bürobewerbungsunterlagen für VgV‐Verfahren, wie Zertifikate, Büro‐ und Mitarbeiternachweise -Grafische und textliche Darstellung und Dokumentation von Projektdatenblättern in Abstimmung mit dem Hauptsitz in Zürich und der Berliner Leitung -Allgemeine Betreuung der Berliner Öffentlichkeitsarbeit, Bearbeitung von medialen Anfragen und Veröffentlichungen in Abstimmung mit Zürich und Berlin -Termin‐ und Reiseorganisation für das Büroteam in Berlin Was Sie mitbringen sollten -Erfahrung in der Tätigkeit als Büro‐, Team‐ oder Geschäftsführungsassistenz -Organisatorische Fähigkeiten, gerne zusätzliche kaufmännische Erfahrungen -Umfassende Kenntnisse in den büroüblichen Office‐Programmen, idealerweise auch Kenntnisse in Adobe InDesign, Photoshop oder PowerPoint -Sichere Ausdrucksweise, gepflegtes und selbstbewusstes Auftreten -Gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch. Deutsch muttersprachlich in Wort und Schrift -Erfahrungen in der Assistenztätigkeit in ähnlichen Bürostrukturen bei Architektur‐ oder Ingenieurbüros, idealerweise beruflicher Hintergrund in der Landschaftsarchitektur -Teamfähigkeit und Lust zur Kommunikation sowohl intern als auch extern -Neugier an neuen Aufgaben und Herausforderungen, Humor und Lebensfreude Was wir Ihnen anbieten können -Teamorientiertes, unbefristetes Arbeitsverhältnis. Einstieg in Teilzeit mit Option auf Vollzeit. -Hohes Maß an eigenständigem Arbeiten und Offenheit für neue Ideen -Leistungs‐ und erfahrungsgerechte Bezahlung mit regelmäßiger Entwicklungsoption -Kreative Mitgestaltung beim Neuaufbau der neuen Assistenzstelle -Flache Hierarchiestrukturen und direkter Austausch mit der Leitungsebene -Angenehmes Arbeitsklima in einem offenen, kreativen und engagierten Team -Moderner Arbeitsplatz mit zeitgemäßer Ausstattung -Kostenlose Nutzung von Getränken, Obstteller und Kuchen -Regelmäßige fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten -Flexible Arbeitszeiten mit hoher Berücksichtigung der Work‐Live‐Balance -Teilnahme an regelmäßigen Büroveranstaltungen in Berlin und mit Kollegen aus Zürich -Zentral und gut angebundener Arbeitsplatz in Berlin Schöneberg Was Sie bei Interesse tun sollten Wenn die genannten Aufgaben oder Teile davon Ihr Interesse geweckt haben, würden wir Sie sehr gerne persönlich kennenlernen. Bitte melden Sie sich bei der Geschäftsleitung, Herrn Andreas Kotlan / kotlan@hager-ag.de oder der Teamleitung, Frau Anna Buchwald / buchwald@hager‐ag.de und machen mit uns einen Termin aus. Wir freuen uns.